GDPR – i björköortensjaktvårdsförening

Den 25:e maj 2018 tillämpas EU:s nya lagstiftning för personuppgifter – GDPR. PUL, eller personuppgiftslagen, försvinner därmed. Företag och föreningar behöver förbereda sig för att se till att  informera alla medlemmar och alla gäster vi har vid öppna skyttetävlingar. Dokumentet beskriver hur vi hanterar personuppgifter. Är du medlem eller anmäler dig till en tävling i vår förening accepterar du denna hantering av personuppgifter. Om du som medlem eller gäst inte samtycker till denna hantering av personuppgifter är det upp till dig att inte anmäla dig till tävlingar  eller att meddela kassören att du inte vill var medlem i föreningen.

I föreningen finns en Excel datafil som används som medlemsregister

Där ligger varje medlem med  förnamn, efternamn, adress, postnummer, postort samt information om huruvida medlemsavgiften är inbetald. Filen är endast tillgänglig för styrelsen och används för att hålla ordning på medlemmar inför årsmöten och liknande. Filen används även som underlag vid ansökan om t.ex. aktivitetsstöd hos kommunen

Som medlem i föreningen har du möjlighet att anmäla att du vill vara med i en applikation som vi använder,  Super text. Det är en grupp där man kan skicka meddelanden med smartphones. Alla som är med i gruppen ser vad alla skriver. I appen syns användaren med namn och mobiltelefonnummer som man själv lämnar till administratören, föreningens kassör. För att vara med här måste medlemmen anmäla det i annat fall kommer man inte med i gruppen.,mer info på http://www.thesupertext.com

Här på vår hemsida presenteras styrelsen kortfattat med en del personuppgifter i syfte att göra oss tillgängliga för er medlemmar. Webbadministratören kontrollerar personligen vid uppdateringar om styrelsemedlem samtycker med publicering av aktuella personuppgifter. Vidare presenteras resultat från våra skyttetävlingar på hemsidan för och efternamn samt poäng för aktuell tävling. Vid öppna tävlingar publiceras även den postort som den aktive anger vid anmälan.

I föreningen finns det ingen registerhållning  om personnummer, dock används personnummer i undantag då främst ur styrelsen. Det kan vara vid bankkontakter eller myndighetskontakter. I dessa fall hänvisar vi tilltredjeparts GDPR-rutiner.

Styrelssen för Björköortensjaktvårdsförening 20180520